招展和招商有許多具體的營銷方法和技巧，根據(jù)不同的環(huán)境和對象，采用不同的方法，能夠提高招展和招商的效率。當前展覽組織機構(gòu)在招展和招商的組織活動中，主要有二類營銷方式：
●一是利用高新技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的電子營銷方式，網(wǎng)站推廣、在線展覽、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易撮合等，
●二是經(jīng)過技術(shù)改良后的傳統(tǒng)營銷方式。
長期以來，展覽組織機構(gòu)就已經(jīng)認識到電話營銷作為展覽項目的推廣工具，在實用性、準確性以及激發(fā)目標參展商參展決策與實時反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術(shù)，營銷人員需利用極有限的時間將展覽項目的基本要素傳達目標參展商并激發(fā)他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時間內(nèi)激發(fā)目標參展商的興趣，通話就可能隨時被終止，因為目標參展商不喜歡浪費時間去聽一些與自己無關(guān)的事情，除非通話會使他們感覺有某種價值。
電話營銷的目標
在電話營銷過程中，營銷人員需要通過對話去感受目標參展商的反應(yīng)并判斷營銷方向是否正確。同樣地，目標參展商在電話中也無法看到營銷人員的肢體語言和面部表情，只能借助所聽到聲音及所傳遞的信息來判斷對這個展覽是否有興趣或者是否可以信賴營銷人員提供信息的真實性，由此來決定是否繼續(xù)這個通話。因此，在電話營銷的最初過程中，營銷人員需控制通話節(jié)奏，以期達到兩個基本目標：
●電話營銷的主要目標：根據(jù)展覽的具體特性，確認通話客戶是否真正的目標參展商。如果能夠確認，則進一步讓目標參展商了解展覽概況和服務(wù)項目，引起目標參展商的重視，最后確認目標參展商何時可以做最后決定及參展報名時間。
●電話營銷的次要目標：通過電話營銷盡可能多地獲取目標參展商的相關(guān)資料并與之建立長期信息交流的關(guān)系。
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