導(dǎo)語(yǔ):展覽組織十分重視展覽組織過程中的公共關(guān)系的建設(shè)。這些關(guān)系的建設(shè)與發(fā)展在為展覽品牌傳播提供基礎(chǔ)保障的同時(shí),也是為整合營(yíng)銷伙伴來(lái)源于以下機(jī)構(gòu)和單位:
1.行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)
行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)擁有一定數(shù)量的會(huì)員單位,信息靈通,關(guān)系廣泛,在行業(yè)里有重要的影響和號(hào)召力,是展覽組織機(jī)構(gòu)理想的整合營(yíng)銷伙伴。因此,展覽組織機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)的聯(lián)系,定期定時(shí)地交流動(dòng)態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.國(guó)內(nèi)外著名展覽組織機(jī)構(gòu)
每個(gè)展覽組織機(jī)構(gòu)都有自己擅長(zhǎng)的展覽領(lǐng)域,也有自己獨(dú)特的營(yíng)銷技巧手段。與這些機(jī)構(gòu)合作,能很好地實(shí)現(xiàn)雙方資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在合作過程中,需加強(qiáng)自身的信息管理與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),才能做到平等合作。
3.專業(yè)報(bào)刊和雜志
行業(yè)內(nèi)的專業(yè)報(bào)刊和雜志對(duì)所屬行業(yè)有一定的影響,具有一批忠誠(chéng)度較高的讀者群。這些讀者是展覽推廣的潛在客戶。專業(yè)報(bào)刊和雜志憑借其對(duì)展覽趨勢(shì)了解深入且聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢(shì),不僅可以為展覽營(yíng)銷宣傳發(fā)揮喉舌作用,還可以為展覽組織機(jī)構(gòu)直接招展服務(wù)。
4.國(guó)際專業(yè)組織
國(guó)際專業(yè)組織如國(guó)際展覽聯(lián)盟(UFI)等在專業(yè)領(lǐng)域之中具有很高的權(quán)威性,在展覽組織的過程中往往產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力與號(hào)召力。國(guó)際性的知名展覽就是通過加強(qiáng)與國(guó)際專業(yè)組織的合作,充分發(fā)揮這些組織的專業(yè)優(yōu)勢(shì),從而很好地達(dá)到吸引不同國(guó)家企業(yè)參展的效果。
5.各種招展代理機(jī)構(gòu)
招展代理機(jī)構(gòu)是展覽組織機(jī)構(gòu)緊密合作的專門的招展單位,可以是與展覽相關(guān)的公司、旅行社,也可以是其他的組織或個(gè)人。有目標(biāo)、有計(jì)劃地發(fā)展代理機(jī)構(gòu)對(duì)展覽項(xiàng)目的招展工作大有幫助。
6.行業(yè)和知名企業(yè)
行業(yè)和知名企業(yè)在行業(yè)里有一定的號(hào)召力,在中國(guó)通常稱為“龍頭企業(yè)”,他們的參展對(duì)其他企業(yè)有一種很好的示范效應(yīng)。同時(shí),展覽組織機(jī)構(gòu)通過與知名企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,能夠利于口碑傳播主動(dòng)影響其他企業(yè)參展。
7.外國(guó)駐華組織與機(jī)構(gòu)
外國(guó)駐華使館和領(lǐng)事館以及其他的境外駐外機(jī)構(gòu)不僅熟悉本國(guó)的基本情況,而且對(duì)中國(guó)也很了解,它們向該國(guó)企業(yè)推薦的展覽一般能取得企業(yè)的信任。
8.政府行業(yè)管理部門
盡管政府部門已不再直接干預(yù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但政府的行業(yè)主管部門對(duì)行業(yè)的影響仍然很大。例如,在每年舉辦的廣交會(huì)、華交會(huì)中,行業(yè)主管部門都發(fā)揮了重要的作用。因此,與它們合作有利于招展與招商。
9.網(wǎng)絡(luò)公司與知名網(wǎng)站
展覽組織機(jī)構(gòu)要充分利用現(xiàn)代的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與網(wǎng)絡(luò)公司和知名網(wǎng)站建立良好的伙伴關(guān)系。
展覽組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)所辦展覽的特點(diǎn)和本身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),從上述中選擇合適的合作伙伴,結(jié)成展覽營(yíng)銷組織工作的展覽聯(lián)盟。在合作的過程中,展覽組織需要在招展價(jià)格、展覽宣傳口徑、展覽服務(wù)承諾、展品范圍、各單位招展地域或者題材范圍、展覽展區(qū)和展位的劃分等方面制定統(tǒng)一的營(yíng)銷規(guī)則。并與合作伙伴達(dá)成共識(shí),共同遵守,充分發(fā)揮各合作伙伴的優(yōu)勢(shì)和積極性,為展覽營(yíng)銷組織工作服務(wù),并最終取得共贏的結(jié)果。

(攝影 首創(chuàng)展覽)